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  • 档案管理论文 关于档案管理论文范文参考资料

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    档案管理工作在企业重要性

    [关键词]档案;管理工作;重要性

    提高企业对档案管理工作重要性的认识,势在必行.档案管理工作是企业重大经营活动的历史记录,是企业当前经营活动的指导依据,是企业依法经营的证明.对于基础管理工作之一,企业档案管理是对企业进行历史状况记录和指导企业工作,为此,各级领导必须高度重视抓好企业档案管理工作.企业档案管理工作做得好,对于维护企业权益有着极为重要的作用.实践证明,对档案管理工作的重要性认识越充分,搞好档案管理工作的自觉性就越高,档案对企业经营的支持作用就发挥得越充分.

    一、档案管理工作的人力、物力、财力的投入

    1.人力投入

    正常生产经营中的企业,都有档案管理部门,如配备专职档案管理人员、设立档案管理组织机构、档案网络管理机构,档案网络兼职管理人员和档案各级分管领导.档案管理具有其自身的专业性,要求95%以上档案人员必须进行业务培训,取得相关的档案管理资格证书,方可从事档案工作,且每隔5年必须重新取证,同时还必须接受严格的继续教育培训,仅此项就是一项不少的投入.

    2.财力投入

    档案管理在整理归档的过程中,需要大量的档案夹具,如整理和装订工具,涂改液、号码机、档案夹,档案卷盒、卷皮、复印纸张、专用油墨、装订线、标签纸、贴标签专用的双面胶等,专用档案夹具要定做,会计、照片/底片等档案装具更要定做,价钱普遍较贵;以上这些都需要企业加大资金投入,才能保证档案管理工作正常开展.档案工作的特殊性,其工作的过程,就是消耗办公用品的过程.

    3.物力投入

    鉴于档案管理的专业特殊性,对档案的管理?;ぜ际跻笙嗟备?为了确保档案的完整和安全,最大限度地延长档案的使用寿命,要求档案库房必须坚固、必须留有今后20年存放档案的余地.库房内必须装有安全门锁、防盗的监控系统、通风设备,备有足量的消防器材、防火监控系统等.档案库房必须和办公室、阅览室分开.档案库房必须配置有“八防”?;ど璞负桶踩胧?即做到:防火、防盗、防潮、防光、防温、防虫、防尘、防有害气体,等等.这就要求企业对档案工作投入较多的资金,用来配置有特定要求的档案库房、档案?;ど璞?、档案专用装具等.

    二、档案管理工作的产出效益

    1.社会效益

    档案作用的双重性和扩展律,对全社会有用,是长远作用,它体现的是档案的第二价值.档案的价值不可估量.如国家重点建设工程,其设计、基建、安装、调试、生產运行及其经营管理过程和经验,都是极其宝贵的财富,它对真实反映我国的社会主义经济建设有着重要的作用,而这些作用是呈现扩大和发展趋势,这时档案的价值就在档案不断被社会各阶层利用、参考时体现出来.

    2.历史效益

    随着社会不断发展,档案对一个国家的生产建设、科学研究和文化教育事业的发展越来越显示出重要作用.它体现在利用档案后,对促进历史研究及维护历史真实面貌、借鉴和鞭策工作、汲取经验教训、取长补短、产生并提高效益发挥重大作用.当经过了漫长的历史时期,一些企业已经不复存在,但企业的各类永久保存的档案仍作为历史档案存放在各个地方档案馆里,它的历史价值和效益是不言而喻的.

    3.现时利用档案效益

    完整准确的档案资料,快捷方便的查询方式可以为生产一线的技术人员带来极大帮助,也可以创造巨大的经济效益.诸多利用情况都体现了档案的作用及档案存在的价值,即档案的产出.

    三、档案价值

    1.从档案的价值形态看档案价值

    档案的保存价值和利用价值可以涵盖档案的所有价值形态.如档案的现实价值和长远价值,就是档案保存的时间性和利用的时效性的体现.档案的凭证价值和情报价值,是档案的两种基本价值,也是档案的利用价值,也就是说,档案能满足主体的不同需求.

    2.从档案的定义、本质、属性看档案价值

    从档案的本质、属性看,一方面,档案是人类保存记忆的最好工具,具有原始性、本源性、回溯性,这是档案的本质,它决定了档案必须加以很好保存,人类文明才得以传承.

    《档案法》第二条规定:“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家、社会、个人具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.”它从法律层面规定了档案是必须有保存价值的历史记录.这是对档案价值认识的提高.

    3.从档案工作具体内容看档案价值

    收藏管理和开发利用永远是档案工作对立统一的两个方面,是档案价值在档案实际工作中的很好体现.

    档案工作的内容是档案工作者劳动的具体体现,也凝结了档案的价值.档案工作中的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用几个环节,其实就体现了档案工作的两个方面.即收集管理和提供利用.一方面,档案人员通过收集、保管、鉴定等手段,来实现档案的保存价值;另一方面又通过整理、编目、编研和利用等一系列工作,来确保档案利用价值的实现.

    综上所述,档案就是企业为历史留下的一笔宝贵财富.只有认识到档案管理工作的重要性,加大对档案工作的投入并通过档案人员的积极努力.以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好档案管理工作,才会有“前人种树,后人乘凉”的大好局面.

    档案管理论文范文结:

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